הצי האמריקני פיתח שיטה פשוטה להפליא שמגבירה את האפקטיביות של כל דואר אלקטרוני ועוזרת להבין מהר מאוד את מהות התוכן, רק מקריאת הכותרת. השיטה – ציון מילת מפתח לפני שורת הנושא המגדירה באופן כללי את הפעולה הנדרשת: פעולה – מגדירה כי לאחר קריאת המייל יהיה צורך בביצוע פעולה כלשהי. חתימה – דורשת את חתימתו של הנמען….