הרעיונות המבריקים שלנו לא שווים כלום כל עוד אנחנו לא מוצאים זמן ליישם אותם.
מכיוון שלהוסיף שעות ליממה זה מעבר לכוחותינו, אנחנו במאמץ תמידי למצוא פתרונות להתייעלות.
נכון, זה מרגיש מדהים לעזוב את המשרד אחרי יום סופר-פרודוקטיבי.
אבל בכדי להגיע לזה, לא צריך לדחוף את עצמנו לקצה, אלא רק לעבוד קצת יותר חכם.
אז קבלו כמה דרכים שיעזרו לכם להיות יותר יעלים, מבלי להשקיע מאמץ, כבר מעכשיו:
- נגעת נסעת
לחזור למשימות גוזל מאיתנו זמן כפול!
לא מומלץ לשמור מיילים או שיחות לאחר כך.
ברגע שצצה משימה שכבר לכדה את תשומת לבכם – האצילו אותה או היפטרו ממנה.
- תזמנו קריאת מיילים
אל תתנו למיילים שלכם להפריע לאורך היום.
הקדישו זמן ייעודי לקריאת מיילים, השתמשו בכלים למיפוי המיילים לפי סדר חשיבויות או שם השולח, מיפוי לפי תגיות וכללים מוגדרים, תגובות אוטומטיות למיילים ועוד. - תבלעו את הצפרדע
'צפרדע' היא דימוי למשימה הכי קשה / מבאסת / מאיימת ממנה אנו סולדים, ואותה נעדיף לדחות ככל שניתן. אל תבזבזו זמן על חשש מהצפרדע, תאכלו אותה (בלי מלח) ושחררו את עצמכם בכדי להתמודד עם המשימות שיותר מעניינות ומעוררות אתכם! - לא הכל דחוף
בטח כבר שמעתם על ההבדל בין חשוב ודחוף (אמ;לק: נבצע קודם משימות חשובות ודחופות, נאציל משימות דחופות ולא חשובות, נציב דדליין למשימות חשובות ולא דחופות, מהשאר נתעלם).
הבעיה – משימות קטנות נוטות לקבל אוטומטית דחיפות רבה יותר, ע"ח משימות חשובות ולא דחופות. - מולטי-טסקינג: לא הפתרון, זו הבעיה
מולטי-טסקינג פוגע באופן אנוש בפרודוקטיבית ובקשב.
ניסיון לביצוע 2 משימות בבת אחת ובאופן מוצלח לא מותאם לאופן הפעולה של המוח, קל לו יותר להתמקד בכל פעם במשימה אחת.
בקיצור, נסו להימנע. - את – לא מחליטה עלי! רק אני מחליט עלי
'לא' היא תגובה לגיטימית שאתם צריכים לאמץ.
כשאתם מרגישים שעליכם לסרב למשימה או בקשה, נסו להימנע מתירוצים והתחמקויות כמו 'אני לא בטוח שאוכל', 'אשתדל, אני לא מבטיח". סירוב למחויבות חדשה מכבד את המחויבויות הקיימות שלכם, ומעניק לכם הזדמנות לעבוד בצורה נכונה יותר עליהן.
מחקר של אוניברסיטת קליפורניה מראה שככל שנחווה יותר קושי בסירוב למשימות, כך נחווה יותר לחץ, שחיקה ודכאון.
אהבתם?
קדימה, לכו ליישם.
רוצים להעמיק? הנה עוד כמה מקורות שאולי כדאי לכם לבדוק:
PROSO BLOG 
הי, אחלה כתבה. היתי מוסיפה גם חשיבות ה"קיבוץ" (batching) של משימות דומות. למעשה המעבר ממשימה א' (כתיבת פסוט לדוג') למשימה ב' (יצירת גרפיקה מושקעת ומושכת עין לפוסט) אורך זמן רב ומוציא ממוד עבודה על דומיין מסויים. לכן מחקרים מצאנו שקיבוץ כלל המשימות מעולם תוכן דומה מביא לתוצאות טובות ויעילות יותר…בדוגמה שלנו: חצי יום ראשון יוקדש רק לכתיבה (של בלוג, ידיעון, עדכונים לפייס וכמובן לספר העתידי:)), ואילו החצי השני יוקדש לפן היצירתי יותר של עיצוב גרפי ומציאת תמונות. בהצלחה.
אהבתיLiked by 1 person
תודה ריטה! נקודה מעולה. נדאג להוסיף אותה.
אהבתיאהבתי